Text copied to clipboard!
शीर्षक
Text copied to clipboard!सहायक सिटी क्लर्क
विवरण
Text copied to clipboard!
हम सहायक सिटी क्लर्क की तलाश कर रहे हैं जो नगर निगम या नगर परिषद कार्यालय में प्रशासनिक और क्लेरिकल कार्यों को कुशलता से संभाल सके। इस पद के लिए उम्मीदवार को सरकारी दस्तावेज़ों, रिकॉर्ड्स और फाइलों के प्रबंधन, नगर परिषद बैठकों के मिनट्स तैयार करने, नागरिकों की शिकायतों का समाधान करने, और अन्य प्रशासनिक कार्यों में सहायता करनी होगी। सहायक सिटी क्लर्क को नगर प्रशासन के विभिन्न विभागों के साथ समन्वय स्थापित करना होता है, जिससे नगर की सेवाएँ सुचारू रूप से चल सकें।
इस भूमिका में, आपको नगर निगम के नियमों और प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, दस्तावेज़ों की सटीकता और गोपनीयता बनाए रखनी होगी। आपको नागरिकों, अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों के साथ प्रभावी संवाद स्थापित करना होगा। सहायक सिटी क्लर्क को नगर परिषद की बैठकों के लिए नोटिस जारी करना, एजेंडा तैयार करना, और बैठकों के दौरान नोट्स लेना भी आवश्यक है। इसके अतिरिक्त, आपको नगर निगम के विभिन्न विभागों से प्राप्त अनुरोधों और सूचनाओं का रिकॉर्ड रखना होगा।
इस पद के लिए कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान आवश्यक है, साथ ही दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण और डेटा एंट्री में भी दक्षता होनी चाहिए। सहायक सिटी क्लर्क को समय प्रबंधन, संगठनात्मक कौशल और टीम वर्क में भी निपुण होना चाहिए। यदि आपके पास प्रशासनिक कार्यों में अनुभव है और आप नगर प्रशासन में योगदान देना चाहते हैं, तो यह पद आपके लिए उपयुक्त है।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- नगर परिषद बैठकों के मिनट्स तैयार करना
- दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड्स का प्रबंधन करना
- नागरिकों की शिकायतों और अनुरोधों का समाधान करना
- नगर निगम के विभिन्न विभागों के साथ समन्वय स्थापित करना
- आवश्यक रिपोर्ट्स और दस्तावेज़ तैयार करना
- नोटिस और एजेंडा जारी करना
- डेटा एंट्री और रिकॉर्ड अपडेट करना
- गोपनीयता और सटीकता बनाए रखना
- फाइलिंग सिस्टम का रखरखाव करना
- नगर निगम के नियमों और प्रक्रियाओं का पालन करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- प्रशासनिक या क्लेरिकल कार्यों में अनुभव
- कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान
- संचार और संगठनात्मक कौशल
- समय प्रबंधन में दक्षता
- टीम वर्क और समन्वय की क्षमता
- दस्तावेज़ों की सटीकता और गोपनीयता बनाए रखने की योग्यता
- हिंदी और अंग्रेजी भाषा का ज्ञान
- डेटा एंट्री और रिकॉर्ड प्रबंधन में दक्षता
- नगर प्रशासन के नियमों की समझ
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास प्रशासनिक कार्यों का अनुभव है?
- क्या आप कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का उपयोग जानते हैं?
- आपने पहले कभी नगर परिषद या सरकारी कार्यालय में कार्य किया है?
- आप नागरिकों की शिकायतों का समाधान कैसे करेंगे?
- आप रिकॉर्ड्स और दस्तावेज़ों की गोपनीयता कैसे सुनिश्चित करेंगे?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय स्थापित करेंगे?
- आप समय प्रबंधन में अपनी दक्षता कैसे दर्शाएंगे?
- क्या आप हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में कार्य कर सकते हैं?
- आपने कभी किसी मीटिंग के मिनट्स तैयार किए हैं?
- आपको नगर प्रशासन के नियमों की कितनी जानकारी है?
